后 勤 处 简 介

    一、基本情况

    后勤处现有员工182人（其中正式员工40人，临时工142人）。设有综合科、食堂管理科、动力科、环境卫生科、公寓管理科五个职能科室，承担着全院生活、教学设施的正常运行，日常维护保养，水、电、暖、气及各类材料的保障供给服务以及餐饮、住宿、环境卫生等服务工作。

    多年来，后勤处全体员工坚持以人为本，以服务师生为宗旨，积极营造文明、整洁、和谐、优美的校园环境，以全方位优质服务来满足教学和生活的需要，保障教育教学秩序有序开展。本学期初，后勤处修订了新的管理制度，进一步规范管理，调动了员工的工作积极性，各项工作进展顺利，成效显著。

    我们的工作重点是打好基础，在规范化管理上做文章。后勤管理工作必须顺应学院快速发展的新形势，依照“四化”要求开展。具体内容是：工作环节流程化、业务分工标准化、沟通协作制度化、管理目标体系化。以新理念、新思路、新突破、新举措、新局面突出“五新”特色，用“严、细、实、快、勤”的工作风格统领后勤管理工作大局，通过强化管理促规范，使后勤各项工作跨上一个新台阶。

    二、机构设置

    后勤处处长人1人，副处长1人，下设5个科室。

    综合科现有员工9人，科长1人，校产维修工4人，采购员2人，库管员1人，办公室干事1人。主要职责收集处理后勤处工作信息，校产设施维修管理，学院各类物资采购供应及暑期校产集中维修等工作。

    食堂管理科科现有员工36人（其中正式员工4人，临时工32人）。设有怡馨苑一、二层餐厅，学苑餐厅、民族餐厅、小吃城五部分和粮油库，为全院师生提供餐饮服务。

    动力科现有员工21人，科长1人，电器工程师1人，电工7人，水暖工8人，锅炉工4人。负责全院水电暖气正常供应及各系统设备、设施的维护保养工作，保证其正常运行。

    环境卫生科现有员工51人（其中正式员工2人，临时工49人）。承担学院的教学和生活设施及公共场所的卫生保洁，校园绿化管理、防疫、排污等工作。

    公寓管理科现有员工64人（其中正式员工2人，临时工62人）。承担着学院全体师生的正常入住，日常管理及卫生保洁等工作。

    三、职责范围

    1、综合科

    ⑴拟定后勤处工作计划和工作总结，负责后勤处全体员工政治思想教育和业务学习，收集后勤工作信息，处理文件资料及计算机软件资料的收集与保存。

    ⑵协调各科工作，保障后勤处各项服务保障系统高效安全运行。

    ⑶建立和完善校产管理制度，根据校产使用需求和库存情况做出学年购置、维修计划。

    ⑷做好低值易耗材料库、固定资产库的日常管理工作。库房整洁，分类保管，货位整齐，卡片记录清晰，做到文明管理。落实防火、防盗、防水、防鼠、防虫、防霉变等安全防范措施。严格按学院规定办理验收、入库、出库手续，每月盘点库存并和财务处核对账目。

    ⑸按照学院的相关管理制度做好校产的日常调配、管理、维修工作；对报废校产进行初步核定、拿出初步处理意见，按审批程序上报。

    ⑹负责按集团公司授权范围，依照采购管理办法搞好学院的日常采购工作。贯彻执行《经济合同法》，根据已审批签呈（报告），遵循实用性、经济性原则，货比三家，保质保量、按时供应物美价廉的物品。按规定验收入库，按审批程序签字，清结账务。

    ⑺落实校产日常维修和集中维修相结合的维修制度。落实校产巡视检查维修责任制。严格按操作规程作业，不断提高服务质量和效率，降低返修率，确保校产完好率，满足教育教学和生活需求。

    ⑻经常进行安全检查，认真做好各项检查记录，及时排除安全隐患。勤俭节约，修旧利废，创建节约型校园。

    2、食堂管理科

    ⑴负责学院的伙食管理工作，确保供餐秩序正常和广大师生的饮食卫生安全。

    ⑵认真执行《食品安全法》等法规，制定食堂管理制度并组织实施。宣传食品安全知识，完成学院爱卫会布置的工作任务。

    ⑶负责起草食堂经营承包合同，对合同的履约情况予以监管和检查。督促各经营户及时上缴各种费用。

    ⑷负责对食堂管理员、炊管人员及餐厅保洁员进行管理和培训，不断提高工作人员管理水平，及时督促办理《餐饮服务许可证》、《健康证》等相关证件。做好并妥善保管有关资料和记录，做到安全经营、依法经营。

    ⑸严格执行食品安全法规和学院相关管理制度，加强对食品定点供货商的管理，把好食品原材料的进入关。杜绝不合格食品和食品原料进入学院。坚持每天每餐对饭菜质量、制作过程、食堂环境卫生等相关环节的检查。采取各种措施防止各种食源性疾病的发生，落实月考核制度。

    ⑹不断提高服务质量，改进服务态度，完善管理制度，听取师生对伙食工作的意见和建议。做好伙食管理工作，提高应对突发事件的能力。

    3、动力科

    ⑴管理配电室、锅炉房、水泵房、地热井、浴室、开水炉及配套设施，保证设备正常运转。定期维护保养，及时排除故障。

    ⑵加强员工培训考核，提高安全意识和停水停电突发事件的应对能力。提高工作服务质量，增强服务意识，满足教学和生活需求。

    ⑶落实《水电工分片包干巡视维护管理制度》和《水电工值班制度》，重大安全隐患要及时报告并采取措施，防止发生事故。对确认自然损坏的要及时维修，人为损坏的，要落实赔偿责任。

    ⑷做好各经营单位使用水、电、气的监管、计量、抄表、计费及违章查处等工作。

    ⑸拟定各项规章制度，做好考评记录、文档资料收集整理和保管工作。建立完善设备档案。编制水电暖气维修材料计划和暑期维修计划，并组织实施维修工作。

    ⑹开展安全知识和节约用电宣传教育，做好节能降耗工作。

    4、环境卫生科

    ⑴负责学院环境卫生管理工作，严格执行环境卫生管理制度，保持校园环境卫生干净、整洁。按规定巡回检查并督促落实责任部门整改存在问题。

    ⑵负责校园绿化、排污、垃圾清运及校园内经营单位的卫生管理工作。根据学院实际情况做好校园绿化规划，培育树木花草，并组织实施。

    ⑶管护栽培花草树木，定期修剪，防虫防病，保证树木成活率。认真学习绿化业务知识，不断提高绿化专业技能。

    ⑷负责学院爱国卫生运动委员会日常工作，按照爱卫会的要求，按月组织全院环境卫生检查，按时公布检查比评结果。

    ⑸做好环境卫生管理制度建设工作，收集整理考评记录、文档资料。

    ⑹搞好爱护环境，保护绿化苗木的宣传工作，不断提高服务质量，增强服务意识，满足教学和生活需求。

    ⑺加强对保洁员、绿化工培训和考评，不断提高管理水平和业务水平。

    5、公寓管理科

    ⑴在后勤处领导下，负责学生、老师公寓的调配、财产及设施管理，给全院师生提供一个良好的住宿环境。

    ⑵编制每学年的学生入住计划，学生入住调配计划编至各二级分院，再由二级分院根据各班年级人数分布情况，以便于管理为原则，分配至各栋楼、楼层、宿舍。二级分院调整宿舍时(含内部调整)，须会商公寓管理科。

    ⑶编制年度公寓设施维修及更新购置计划，及时和维修取得联系，做到随坏随修。检查公寓配发物品的使用情况，保证公寓设施完好及正常运行。

    ⑷负责各公寓的门卫管理，严格按要求开门、锁门，对外来人员严格进行登记，外来人员不得进入学生住宿区，严禁外来人员在学生公寓留宿。

    ⑸协助学生处及辅导员对学生公寓的检查，配合学生处及辅导员对学生宿舍进行卫生检查与评比。协助学生处及辅导员做好学生思想教育和管理工作。

    ⑹负责公寓内的设施安全、电器安全的检查，发现问题要及时报告并采取措施，确保公寓安全无事故。

    ⑺负责对公寓管理员、保洁员的培训、安全教育及考评工作。

    四、后勤工作新进展

    1、后勤处各项规章制度初步完善，各岗位职责及岗位考评细则已颁布实施。通过引入激励机制和竞争机制，后勤保障服务系统呈现出可喜的变化。

    2、饮食服务：现有5个食堂，80个窗口，全部使用IC卡机售饭，卫生、方便、快捷；食堂饭菜花色品种丰富多样，价格稳定适中，保证全院师生员工吃得满意、放心。

    3、电力供应：南北校区分别使用双电网供电。新近投入使用的南校区250KW发电机组可保证应急情况下的南区生活教学用电。

    4、水源供给，南北校区均有两套自备水井，四套独立的供水设备包括两备两用；同时与社会自来水管网接通确保全院教学生活用水万无一失。

    5、采暖设施：全院冬季采暖取自自备地热井，社会供暖系统可与学院管网实现对接，充分满足了广大教职工的取暖需求。

    6、校园绿化：现在学院绿化规模不断扩大，割草机、绿犁机、动力喷雾机等一批机械化设备的投运，使管护效率显著提高。绿化面积达9万平方米，绿化率35%。2011年，学校被咸阳市绿化委命名为“园林式单位”。

    7、公寓管理：全院1万多名在校生实行公寓标准化、规范化管理，住宿秩序井然。9#、10#公寓采用先进监控设备，将极大提升我院学生公寓管理的综合实力。

    8、物资采购，学院设有专职采购2人，配备专车采购。较大采购项目与步长集团公司供给部共同完成，同时邀请有关专业人员参与，优先保证教学所需物资，严把采购质量关。

    一、食堂概况

    1、学院现有怡馨苑一、二层、学苑餐厅、小吃城、民族餐厅五个食堂，使用面积6162平方米，售饭窗口80个。现有炊管人员230人，各种设备均按标准配置，贮藏、消毒、保温、排油烟设备齐全，可保证全院师生的就餐需求。

    2、食堂科设有专职的食堂管理员和餐厅卫生员，对食堂实行全面管理和日常检查保洁。食堂管理员实行24小时值班制度，及时发现和处理伙食质量问题，以保证广大师生的饮食卫生和用餐安全。

    二、基础管理方面

    完善食品卫生及食品安全管理制度，加大食品安全检查力度，严格执行食品卫生相关法规，进一步规范学院食品卫生管理工作，防患于未然。

    1、食堂管理制度：建立了原材料准入制度，原材料索证制度、操作间管理制度，个人卫生标准等食堂专门管理制度，从制度建设上依法保证各项管理措施到位，管理目标明确，成效显著。

    2、员工考核：对洗消间、操作间、个人卫生、操作规范及卫生设施等方面都制订了详细的考核标准，与个人工资挂钩。

    3、粮油库：建立米、面、油、醋、肉及半成品的统一定点供应制度，从食品卫生的源头上把好关，严格杜绝不合格食品原材料进入校园。

    4、安全监管方面：强化检查，严格执法。除食堂管理员不定时巡回检查外，充分发挥“伙管会”的作用，不断提高食堂饭菜质量。对发现的食品安全问题毫不手软，严厉打击，将食品安全监管工作放在第一位。

    5、健康培训检查：后勤处每年定期邀请地方政府卫生防疫部门对食堂炊管人员，定点供货人员以及卫生保洁员进行培训，严格执行卫生许可证，个人健康证持证上岗规定。

    6、应急预案：学院专门成立了“突发性食物中毒事故紧急处置机构”，以应对可能发生的不安全事故，全力维护校园稳定。

    7、食堂伙食管理成效显著。建校十年来，通过全院上下共同努力，在完善各项管理制度的基础上，食堂管理已进入规范化管理阶段。06年怡馨苑食堂被上级卫生主管部门评为“高校食堂卫生量化考评A级单位”；在07年学院“评估”工作中，食堂管理工作受到了专家组的一致好评。近几年来，省市各级领导及卫生职能管理部门多次检查评比，成绩优良。学生家长、兄弟院校参观人员对学院食堂的管理、设施、饭菜质量、价格、卫生及服务水平相当满意。

    ;         后勤处

    ;       二〇一一年五月