一、设备档案管理是技术管理的重要内容，后勤处担负学院后勤设施设备的验收、运行、维修保养等管理职能，设置一名专职或兼职工程师负责此项工作。

二、设备档案收集保管范围：

①工程项目竣工投入使用后由工程管理部门交来的建筑物、水电暖设备的图纸及相关技术资料。

②已安装并投入使用设备的生产单位、规格型号、使用说明书、安装技术要求、维修规范及操作规程等。

③深井及供水设施、上下水管网布局及流向、输变电设备及线路布局、地热井及采暖设备的图纸资料。

④设备的周期检修、大修记录、更换关键部件、电气设备元件改动及其它设备的改造等技术资料。

⑤新购置设备的验收、交接、运行记录、设备在保修期内的售后服务维修记录。

⑥重大设备故障及技术处理记录。

三、归档要求：

①设备技术档案按土建类、水暖类、电气类、其它类，分类保管存放，统一目录，便于检索。

②定期对设备资料进行整理，做到资料齐全、真实、准确，有一定的保存价值。

四、档案查询：

①学院内专业技术人员查询档案时，需进行登记，如要借阅或复印，需办理相关手续。

②借阅人员要爱惜资料，防止丢失、损坏，用后及时归还，损坏者要酌情赔偿。

五、其它：

①设备档案因失去保存价值的，需毁损处理时，要按学院有关规定上报审批。

②设备档案管理员变动时要及时交清手续。