综合科工作职责
一、督促、检查各科室工作任务执行落实情况,做好工作协调,保障各项工作有序推进。
二、负责合同管理、印章管理、档案归档和文件的保密工作。
三、拟定部门工作计划及总结,起草有关规章制度、文件材料及公文等。
四、负责经营性项目的审核、报批、签订及商业网点的管理工作。
五、负责员工的薪资、考勤、值班及绩效考核工作,掌握预算支出费用执行情况。
六、负责库房、教师公寓管理及学校电话维修、观光电瓶车服务保障工作。
七、负责学校报刊杂志的订阅、收发及信件的邮寄、收发服务。
八、负责部门组织文化建设和后勤网站的维护管理。
九、负责组织员工的业务素质及技能培训,提升综合服务水平。
十、负责安排各种会议,做好会议记录,整理会议纪要。
十一、完成领导交办的其他工作及部门临时性工作。
资产科工作职责
一、认真贯彻执行学校各项资产、房产管理规章制度,从实际出发,建立健全资产、房产管理细则,组织实施和监督检查工作。
二、参与各单位新建实验室、新购固定资产的验收,并办理资产的建帐登记,办理物资出入库手续和领用手续,确保账、卡、物一致。
三、负责组织实施学校资产的清查核对工作,年检工作,保障学校资产的安全和完整,防止资产损坏和流失。
四、根据学校改革、发展变化和实际需要,做好资产的交接、调配、转让、报废、报损工作,并负责以上项目的鉴定和审批工作。
五、负责做好闲置设备的调剂、借用与转让工作,对各单位损坏、丢失资产做好相应赔偿处理。
六、参与完工房屋的验收,并接收房产资料,建立房产档案,整理房产资料和信息。
七、负责教学、行政办公用房调整与分配;负责与学校各单位办理房屋使用手续;负责监督检查房屋使用情况
八、负责按要求向上级教育主管单位上报资产、房产各方面的报表。
九、完成领导交办的其他工作。
环境卫生科工作职责
一、负责学院环境卫生管理工作,严格执行学校环境卫生管理制度,制定校园环境卫生年度阶段性工作计划。
二、研究拟定校园环境卫生管理制度。
三、制定学校环境卫生整治方案并组织实施。
四、负责校内外环境卫生管理工作的协调联络、督办。
五、负责学校环境卫生的考核奖惩、监督、检查、评估
六、负责学校环境卫生宣传教育工作,普及环境与卫生管理的法规、知识,提高师生员工的环境卫生意识,维护良好的校容校貌。
七、协调各利益相关方,建立环境卫生工作联动机制,就师生反映强烈、校领导关切的环境卫生问题快速响应,作出及时有效的解决方案。
八、做好环境卫生管理制度建设工作,收集整理考评记录、文档资料。
伙食科工作职责
一、负责学院的伙食管理工作,确保供餐秩序正常和广大师生的饮食卫生安全。
二、负责制定食堂管理制度并组织实施。宣传食品安全知识,完成学院爱卫会布置的工作任务。
三、负责起草食堂经营承包合同,对合同的履约情况予以监管和检查。督促各经营户及时上缴各种费用。
四、负责对食堂管理员、餐饮人员及餐厅保洁员进行管理和培训,不断提高工作人员管理水平,及时督促办理餐饮服务许可证、个人健康证等相关证件。
五、负责对供应学校食堂米面粮油副食企业的考察和招标工作,加强对食品定点供货商的管理,把好食品原材料的进入关。
六、负责对每天每餐饭菜质量、制作过程、食堂环境卫生等相关环节的检查。采取各种措施防止各种食源性疾病的发生,落实月考核制度。
七、负责制定食品安全应急预案,定期实施应急预案演练,提高应对突发事件的能力。
八、定期走访师生,听取师生对伙食工作的意见和建议,做好伙食管理工作。
九、负责有关上级对食品安全的监督检查工作,及时整改有关问题。
十、其他临时性工作。
水电维修中心工作职责
一、负责配电室、发电机房及配套设施维护管理,保证设备正常运转。
二、加强员工培训考核,提高安全意识和停电突发事件的应对能力。提高工作服务质量,增强服务意识,满足教学和生活需求。
三、落实《电工分片包干巡视维护管理制度》和《电工值班制度》,重大安全隐患要及时报告并采取措施,防止发生事故。对确认自然损坏的要及时维修,人为损坏的,要落实赔偿责任。
四、做好各经营单位使用电的监管、计量、抄表、计费及违章查处等工作。
五、建立和完善校产管理制度,按照学院的相关管理制度做好校产的日常调配、管理、维修工作;对报废校产进行初步核定、拿出初步处理意见,按审批程序上报。
六、落实校产日常维修和集中维修相结合的维修制度。落实校产巡视检查维修责任制。严格按操作规程作业,不断提高服务质量和效率,降低返修率,确保校产完好率,满足教育教学和生活需求。
七、经常进行安全检查,认真做好各项检查记录,及时排除安全隐患。勤俭节约,修旧利废,创建节约型校园。
八、管理热交换站、水泵房、地热井、及供暖配套设施,保证设备正常运转。定期维护保养,及时排除故障。
九、落实《水电工分片包干巡视维护管理制度》和《水电工值班制度》,重大安全隐患要及时报告并采取措施,防止发生事故。对确认自然损坏的要及时维修,人为损坏的,要落实赔偿责任。
十、加强员工培训考核,提高安全意识和停水突发事件的应对能力。提高工作服务质量,增强服务意识,满足教学和生活需求。
十一、做好各经营单位使用水、暖的监管、计量、抄表、计费及违章查处等工作。
十二、拟定各项规章制度,做好考评记录、文档资料收集整理和保管工作。建立完善设备档案。编制电力设备维修材料计划和暑期维修计划,并组织实施维修工作。
十三、开展安全知识和节约水电宣传教育,做好节能降耗工作.
采购中心职责
一、按照国家及步长集团公司有关采购和招投标的法规、制度,结合学校实际,制定学校有关采购的规章制度和具体实施办法。
二、受理采购申请,审核采购项目的相关资料,依据采购制度决定采购项目的组织形式与采购方式,并组织实施采购;
三、负责学校零星物资的采购、实施、办理支付工作;
四、配合公司供给部组织校内大型仪器设备、实验室建设项目、信息化建设项目的招投标工作,负责编制招标文件、发布招标公告、接受招标报名;
五、按照相关规定,审核采购合同的文本内容,代表学校与供货方签订采购合同,督促采购项目供应商履行采购合同;
六、大型采购项目完成后,负责组织项目相关部门人员进行验收,负责办理合同款项支付手续,督促供应商按合同履行售后服务;
七、受理采购业务咨询服务,负责采购项目档案归类、整理、保管和归档;
八、完成领导交办的其他工作。