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关于学校资产清查第二阶段工作的安排
2011-01-11   审核人:

    资产清查第一阶段自查工作已基本完成。从2011年元月份开始,已进入核查阶段。现将有关工作安排如下:

    一、1月11日召开各分片包干负责人员会议,汇报各片自查情况;检查各分片包干负责人的清查报表收齐情况(包括纸质和电子表),检查各个报表项目内容是否填写正确,有无缺项或不符合要求的地方以及盘盈盘亏的情况和原因:

    二、1月12日,各分片包干负责人统计所包单位自查时没有填写价格的资产数量,以表格形式汇总以后,到资产处查找并落实资产原值,资产处查找不到价格的资产再汇总成无原值报表-1,交到财务处按照原始单据进行查找,对最后实在无法找到价格的资产,形成最终的无原值报表-2,上报资产清查办公室,交资产界定小组进行最终价格界定;对于办公桌椅、课桌椅的原值,由于数量较大,购置时间不同,购置价格不同,很难确定单张的具体价格,因此需要统计出全院总的数量和总的购置价格,在基本接近总价值的前提下,用分档平均法确定出各种规格的报表单价。

    三、1月13日,各分片包干负责人经过对所包单位报表分析整理,提出存在问题的资产项目名单,交资产清查办公室。

    四、1月14日,由资产清查办公室确定核查项目,核查时间,核查小组人员组成。根据资产的使用状况(参考使用数量)和分片包干负责人提出的建议,确定核查项目如下:①工学院、医药学院、商学院的部分实验室;②院办、后勤、基建办的部分资产;③党委宣传部的网站、教务处的计算机教学中心的资产。希望上述单位予以配合。

    五、核查小组以分片包干人为主、分成三个小组进行资产核查。

    1、第一小组组长:杨纯碧;副组长:黄松玲;成员:周少峰,教务处、商、工、医三个学院的领导和资产管理员;主要核查教务处的计算机教学中心、商、工、医三个学院的实验室(各学院确定2个实验室);

    2、第二小组组长:杨纯碧;副组长:赵艳;成员:张宁钊,后勤处、宣传部的领导和资产管理员;主要核查后勤处、党委宣传部网站的所用资产;

    3、第三小组组长:栗冬;副组长:贾新荣;成员:吕云玲、院办、基建办领导和资产管理员;主要核查院办所管学术报告厅全部资产、基建办的全部资产。

    六、 核查时间1月17日-22日。

    七、2月22日各分片负责人将核查以后,重新整理的清查报表、自查报告,交资产清查办公室指定的专人签收(纸质签收单上注明自查单位、报表页数,交接年月日;电子自查报表要建单独文件夹,注明单位名称;)

    八、2月23日-28日,资产清查办公室分别对盘盈盘亏物品和有物无账物品进行统计、分析、归类,查找存在的问题及原因,拿出解决问题的办法,提出完善、补齐现有账、建立新帐的思路和对策,以文字形式上交学院资产清查领导小组审定。
注:核查工作安排的时间,如因期末考试等特殊原因,可以顺序下延,最迟截止2011年3月15日。


学院资产清查工作办公室

2011.1.10
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