陕西国际商贸学院物资采购，严格执行上级采购规定，在授权范围内进行采购（包含全部的教学仪器设备采购供应）。        

一、采购原则        

1、10000元以上的大宗物资，严格执行国家和投资办学方的集中采购制度。        

2、授权范围内的物资采购，坚持“双人采购，货比三家”的采购原则。        

二、采购分工        

1、一次性采购在10000元以上（含10000元）的一般教学、办公用品，由公司和学校采购部门按照集中采购原则共同采购。        

2、10000元以下的一般物资和低值易耗品，由学校采购部门按照采购原则自主采购。        

3、专业技术性较强的教学仪器、设备，由公司、学校采购部门和申报单位共同采购。        

三、一般物品采购程序        

（一）采购申报        

1、采购前填写采购申请书，写明品名、数量、规格、参考价格、质量要求及交货日期（网上报价仅作参考）。        

2、部门领导审批，财务处审核，校领导按授权审批后交采购部门实施。        

（二）合同签订        

1、集中采购物资按照招标、议标、比价程序进行。招标、议标结束，采购部门填写比价单，报主管领导审批。要求供货商免费赠送的商品，事前提出并作为资产入账。        

2、双方草拟合同报公司法务部审核后由采购部门签订正式合同。        

（三）验货报账        

1、收到物资后，采购部门、申报单位共同验收，不符合合同约定的物资，要求供货商尽快退货或换货；数量短缺、质量不合格的物资一律拒绝接收。        

2、办理验收手续后，由供货商提供税务发票，采购部门填写报账单，并办理出入库手续，附签呈、合同、比价单、验收单等，交申报部门报帐。        

3、合同约定需预付款的，由申报部门、采购部门、财务部门协同办理预付款手续；专业技术性物资采购，预付款手续由申报部门指定专人办理。        

四、教材、图书采购程序        

（一）教材采购        

1、申报。根据专业人数和招生计划提出教材采购征订单，教务处审核，校领导审批。        

2、招标及签订合同。教材招标由采购部门和教务处组成招标小组，确定5家以上有资质的供应商，初选教材供应商后，招标小组与其共同协商折扣比例。初选教材供应商及招标结果，报物流主管领导审批，采购部门和教材科与教材供应商拟订合同，报公司法务部审核后由采购部门签订有效合同。        

3、验收报账。教材到货后，由教务处负责数量、质量验收，并办理入库手续，负责将合同、发票、入库单等整理装订，逐级呈报领导签字，交财务部门付款。        

(二)图书采购        

1、图书资料采购。计划由图书馆申报，采购部门和图书馆共同采购，依照规定选择有资质的图书供应商，并明确采购标准和要求。        

2、集中采购。采用招标方式，由采购部门和图书馆共同进行。图书到货后由图书馆负责数量、质量验收。        

3、经常性采购。根据专业建设、学科建设、科研及师生需求，由图书馆提出采购计划，报批后交采购部门审定价格，并联系专业出版社订购。        

4、网上采购。采购部门建立信息互通机制和网购平台，对批准采购的图书资料实行监控和管理。        

5、定点跟踪采购。根据图书馆规划和阅览方式采用跟踪采购，满足图书馆发展要求。        

6、高品质书画、文物等，根据具体情况确定。特价书采购，要控制图书品质和数量，依据特殊情况和必要的需求进行采购。        

7、签订合同。按集中采购合同程序办理。合同内容需要做特别约定，包括图书履约率、到货率、折扣、到书周期、书目数据信息、保证金，全部要做出明确约定。        

8、验收付款。        

①集中采购付款。入库验收与付款方式比照教材采购的方式。        

②专业出版社联系订购的图书付款。按规定办理入库手续，付款审核同教材采购。审批后，由图书馆办理付款手续。        

③网上选购品付款。按采购部门确认的付款方式支付，网购图书资料，及时办理入库手续，报销时附入库单，采购部门及各方审核签字。        

④定点跟踪采购付款。分批验收，票据凭证要经采购各方审核签字，由图书馆负责交财务部门付款。        

⑤其他类型文献采购付款，根据情况一事一议。        

五、采购监督        

1、采购人员应严格按照询价、比价程序办理。采购过程除内部监督，集中采购部分，接受国家和投资办学方的审核，对采购全过程监督检查。        

2、采购部门应按物流采购系统管理要求，每月填写采购记录，次月5日前上报分管领导和上级部门。        

六、责任划分        

1、集中采购参与者对采购物品价格、质量负责。        

2、学校采购部门对授权采购物品价格、质量负责。        

3、共同采购参与各方共同对价格、质量负责。        

七、附则        

1、本制度由学校制定，学校董事长签发，由资产管理处负责解释。        

2、本制度若与其它制度相悖，以本制度为准。采购中遇到没有涉及到的部分，参照投资办学方《步长制药采购管理制度》执行。        

3、因学校机构调整、授权、内部程序和流程变化，需修改本制度时，由学校办公会研究决定